休士頓師大附中校友會2014年度第五次理事會議會議記錄

2014-09-03 19:08

休士頓師大附中校友會

2014年度第五次理事會議

會議記錄

 

會議時間 : 2014年5月17日, 星期六, 下午一時至二時

會議地點 : Tracy Gee Community Center

出席人員

出席者 :  周成元,  黃初平,  喻明麗,  李彤庭,  柳樹陽

列席者 : 方鮀生,   姚鳳北

會議主席 : 會長黃初平

現場記錄  :  喻明麗

記錄整理  :  方鮀生

 

====== 會議進行記錄 ======

 

 I. 會長報告

 

  1.  5-3-14 Saturday 恆豐講座 – 殷正男醫師談旅遊保健 -  非常成功 , 可考慮以後再請殷醫師作其他專題演講 .
  2. 會員卡將在本會有活動時繼續發放.
  3.  John Fu 符濟群先生主講的智慧型手機的選擇與運用, 聽眾收益良多且意猶未盡 ,

可情商再講一次 .

  1. 7/12/14 恆豐演講題目請馬振銘幫忙儘速敲定, 同時請主講人在6月上旬前將 abstract 傳給我們 – 講題可能是  “ 退休雜談 “ .
  2. 姚鳳北發表新書 – “ 古道拾遺 “  之演講己訂於9月20日在TGC舉行.

 

II. 財務李彤庭報告

目前我們的財務情况還算健康. 到今天尚結餘 $2965. 其中包括歷次活動非會費收入之結     餘約 $1000左右.

 

III. 討論事預

 

  1.  6-1-14 Sunday one day trip 準備進度檢討.

决議 : 已經報名額滿 , 柳樹陽理事自己未參加此次旅行但卻幫忙受理報名收費事宜 , 周成元副會長也未參加, 但花很多時間及精力幫忙整理 Harris County 所需之資料, 理事會僅代表大家向他們表示感謝.

趙威津學長幫忙奔走聯絡旅遊地點等細節 , 辛苦有加 , 理事會也代表大家向他致謝.

另有一些必要的 release form (  county , bus,  HFCAA  )  屆時請大家注意填寫 .

trip’s breakfast依往例去美而廉訂, 馬定遠前會長負責買 snack bar , 香蕉和瓶水 由

黃初平 和 陳元華 兩位大力擔當 , 另準備 OFF 驅蚊噴劑兩罐大家用 ,

Lunch 消費敲定是  $ 9 + tip per person,

 

  1. 6-28-14  Saturday年中聚餐準備案.

决議: 可開始 email  and  phone call 由理事們分擔通知及聯絡的工作  , 客人與主持人需要及早邀約 , food 一如往常 , 沒有異議 .餘興節目由 張永綱理事與 喻明麗 理事 酌情調理 ,

 

  1.  website update 案.

决議 :  交與 方鮀生前會長 主理 , 適度刊載收費廣告應為可行 ,

 

  1. 是否可提撥部份歷來辦活動所撙節之經費交由會長視需要情況秉公處理開支案 .

决議 : 若有需要較大之開支還是應先經理事會討論.

 

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