休士頓師大附中校友會2014年第一次理事會議會議記錄

2014-01-25 22:25

 

休士頓師大附中校友會

2014年度第一次理事會議

會議記錄

 

會議時間 : 2014111, 星期六, 下午一時至三時

會議地點 : Tracy Gee Community Center

出席人員

  出席者 : 陳元華, 李彤庭,宮天順, 馬振銘, 柳樹陽, 周成元, 黃初平

  列席者 : 方鮀生, 馬定遠, 方士立

會議主席 : 會長黃初平

現場記錄 : 黃初平, 周成元

記錄整理 : 方鮀生

 

====== 會議進行記錄 ======

 

 I. 會長報告

 

  1. 本屆理事團隊成員之名單, 上屆理事會擬定之本年度活動計劃及招募之優惠商家名單如附件, 請大家參考.

  2. 請諸理事作一自我介紹, 讓大家互相認識.

  3. 本年度除今天之外, Tracy Gee Community Center 會在每月中選一星期六下午保留一房間給我們用. 屆時我們必需有人在此, 否則明年恐喪失機會. 因此希望隨後諸理事能在今年其餘11個月中至少認養一個月,到時輪到該月時能在13:00前到.同時負責清理.

  4. 台北市長郝龍斌即將來請. 僑務委員王秀姿希望附中校友會買桌參加宴請郝市長. 因今後此種情况恐一再發生, 請大家討論訂一參加與否之準則.

  5. 僑界有人提議請大家一起簽請願書, 阻止折毀一在加州之慰安婦紀念像. 請大家討論本會之立場.

  6. 223日星期日, 校友會將辧一日遊. 方士立學長建議前往Lake Jackson, 並已收集資料. 隨後請方學長作一報告, 並請大家討論細節.

     

II. 財務李彤庭報告


 

  1. 本會至去年底共結餘 $2164.49

  2. 本次年會共收入年費$758,餐費$510,捐款$35, 總共$1303;支出$835.40; 總共現在結餘$2632.09.

 

III. 提案討論事預

 

  1.  223日一日遊案

    决議 : 依方士立學長建議前往Lake Jackson. 上午8:00Tracy Gee Community Center集合出發. 先赴該地區一公園遊覽. 上午11:00轉往一位在Lake Jackson之中式自助餐館用饍. 12:30pm之後前往Texas Sea CenterLake Jackson Historical Museum參觀. 預定16:00pm離開. 詳細行程請方士立, 周成元及方鮀生三位擬定.

    名額限39, 費用每人收$20, 費用包括交通, 早餐, 午餐, 茶水, , 小費及司機午餐.

    報名由周成元主辧.

     

  2. 慰安婦雕像免拆請願案

    决議 : 校友會將此訊息轉致各會員. 有意參加簽名請願者請各自與主辧單位連絡.

     

  3. 校友會是否具名參加歡近台北市郝市長公宴及日後參加類似活動之準則案

    决議 : 本會僅出面參加政府中央級首長之歡迎公宴. 縣市級的官員由附中校友自行自願參加, 校友會不出面買桌. 依此原則此次郝市長公宴請會友自行參加.

     

  4. 每月 Tracy Gee Community Center活動時間, 理事輪值負責場地使用案

    决議 : 理事輪值月份如下 :

    Feb 柳樹陽 Mar 馬振銘 Apr 周成元 May 柳樹陽 Jun 李彤庭 Jul 張永綱 Aug 馬振銘 Sep 宮天順 Oct 喻明麗 Nov 陳元華 Dec 方鮀生

     

  5. 七月份恆豐銀行講座人選及講題案

    决議 : 請馬振銘理事接洽一主講退休準備及財務計劃之講員.

     

  6. 會員卡印製案

    决議 : 正面設計與顏色與上次同. 印製包括所有名冊上之會員及配偶. 若配偶要領取需交$2.

     

  7. 本年度財務, 秘書業務, 公關及其他工作分配案

    决議 : 財務仍請李彤庭負貴, 理事會會議現場記錄請馬正銘及周成元辨理, 會議記錄整理方鮀生志願担任. 公關請陳元華及方鮀生担任. 會員通訊及會員資料之maintain由周成元負責. 校友會之各種文書保管亦由周成元負責. 另請陳元華, 喻明麗, 張永綱負責康樂.

     

  8. 恆豐講座負責協調人選案

    决議 : 三月份 (陳康元) - 周成元; 五月份 (殷正男) - 陳元華; 九月份 (常中政) - 柳樹陽

     

     

     

     

 

 

 

 


 

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